Eskişehir Teknik Üniversitesine e-fatura düzenleyecek olan firmalar, kullandıkları e-fatura programında gerekli güncellemeleri aşağıdaki teknik klavuzda gösterildiği şekilde "özel entegratör"lerine yaptırmaları gerekmektedir. Üniversitemize düzenlenen e-faturaların senaryosu "KAMU" olarak seçilecektir. Diğer senaryoların seçildiği e-faturalar, özel entegratörümüz Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından reddedilmektedir.

Fatura düzenleme aşamasında, birinci VKN alanına Eskişehir Teknik Üniversitesi'nin mükellefiyete tabi olduğu VKN'si (3800886705); Ödemeyi Yapacak VKN alanına ise satın almayı yapan/hizmetten faydalanan ve ödeme işlemlerini gerçekleştirecek olan harcama biriminin vergi kimlik numarası yazılacaktır.

Bazı firmaların her iki VKN alanına (Ödemeyi Yapcak VKN alanına da) 3800886705 vergi kimlik numarasını girdikleri görülmektedir. Lütfen Ödemeyi Yapacak VKN alanına (ikinci VKN alanına) 3800886705 vergi kimlik numarası yerine ilgili harcama biriminin vergi kimlik numarasını giriniz.

Örneğin, Eskişehir Teknik Üniversitesi Mühendislik Fakültesinin X şirketinden hizmet satın aldığını varsayarsak; faturanın birinci VKN alanına Strateji Geliştirme Başkanlığı VKN’si (3800886705), Ödemeyi Yapacak VKN alanına ise Eskişehir Teknik Üniversitesi Mühendislik Fakültesi VKN'si yazılacaktır.

Kullandıkları e-fatura programı arayüzünde Ödemeyi Yapacak VKN alanını göremeyen firmaların, aşağıdaki GİB duyurusuna ve Teknik Klavuza uygun olarak muhasebe programlarını güncellemeleri gerekmektedir.

Gelir İdaresi Başkanlığı, "Kamu Kurumlarına Düzenlenen e-Faturalar Hakkında Duyuru" İçin Tıklayınız.

Kamu E-Fatura Teknik Klavuzu İçin Tıklayınız.

E-Fatura Uygulamasına Geçilmesine İlişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın Yazısı İçin Tıklayınız.

E-Fatura İptaline İlişkin MYS duyursu için  Tıklayınız.

Harcama Birimleri Vergi Kimlik Numaraları İçin Tıklayınız.

MYS'ye Düşmeyen e-Faturalar:

Süresi içerisinde MYS'ye düşmeyen e-faturalar için https://kbs.gov.tr/cagri/login.xhtml adresindeki "KBS Destek Uygulamaları" kullanılarak Hazine ve Maliye Bakanlığına çağrı açılabilir. (Çağrı açma yetkisi olmayanlar, Muhasebe Birimimizden KBS Çağrı Merkezi Uygulaması için yetki talebinde bulunabilir.)

Çağrı açarken e-faturanın "Zarf ETTN Numarası" firmadan edinilmeli ve çağrıya yazılmalıdır. (Fatura üzerindeki ETTN numarası değil). İhtiyaç halinde uygulamanın eklentiler bölümünden faturanın bir nüshası da çağrıya eklenebilir.